Struktur Surat Lamaran Pekerjaan: Bagian Apa yang Paling Penting

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan - Bagian Apa yang Paling Penting.jpg

Kamu harus tahu tentang struktur surat lamaran pekerjaan sebagai pendukung untuk mempermudah jalanmu meraih pekerjaan yang kamu impikan. 

Jika kamu seorang pencari kerja, sudah tentu kamu akan dihadapkan dengan proses melamar kerja yang mana mengharuskan kamu menyiapkan beberapa dokumen sebelum itu. Salah satunya adalah surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan ini sangat membantu pemberi kerja mengetahui garis besar tentang pelamarnya. 

Meskipun tidak melulu menjadi persyaratan untuk melamar pekerjaan, tetapi surat lamaran pekerjaan cukup penting untuk dibuat.

Bagaimana sih bentuk atau struktur surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris?

Untuk informasi lebih lanjut, mari simak terus artikel ini.

Apa itu surat lamaran pekerjaan?

Dalam bahasa Inggris, surat lamaran pekerjaan atau job application letter juga biasa disebut sebagai cover letter

Surat ini berisi tentang perkenalan diri dan pengalaman secara singkat terhadap posisi pekerjaan yang ingin kamu lamar kepada pemberi kerja. Biasanya dikirimkan bersama dengan daftar riwayat hidup seorang pelamar kerja.

Surat lamaran pekerjaan lebih mengarah kepada hal-hal yang ingin kamu tonjolkan dalam surat tersebut untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa kamu layak dan orang yang tepat untuk mengisi posisi tersebut.

Sayangnya tidak sedikit orang yang terkecoh antara surat lamaran pekerjaan dan daftar riwayat hidup yang jelas-jelas berbeda. Hal ini akan dibahas nanti.

Sebelum itu, mari kita lihat beberapa contoh surat lamaran pekerjaan di bawah ini.

Beberapa contoh surat lamaran pekerjaan

Contoh 1:

Versi Bahasa Inggris:

Your Name

[email protected] (021)XXX-XXXX Jl. XXX, No. XX, City Name XXXXX

Today’s Date

Hiring Manager’s Name
Company Name
Company Address
Jakarta, Indonesia, 13220
(xxx) – xxx-xxxx
[email protected]

Dear [Hiring Manager’s Name]

I was excited to see your job listing for the Junior Digital Marketing position at [company name]. As a digital marketing specialist with five years of professional experience executing market research, running marketing campaigns, analyzing consumer data, I’m confident that I would be a valuable asset to the team at [company name].

I am currently employed at Smart Market Inc., where I honed my skills by running numerous successful digital marketing campaigns. It has raised our total online engagement by 15% over the last three months, contributing substantially to the marketing department’s annual goals.

I’m confident that my proven track record of excellent work ethic, keen to detail, high-performing digital marketing campaigns will be another success of your company. I look forward to discussing with you in more detail.

Thank you for your time and consideration.

Warm Regards,

[signature]

Your Name

Terjemahan dalam bahasa Indonesia:

Nama Kamu

[email protected] (021) xxx-xxxx Jl. xxxx, No. xx, Nama Kota xxxxx

Tanggal hari ini

Nama Manajer HRD
Nama perusahaan
Alamat perusahaan
Jakarta, Indonesia, 13220
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]

Yang terhormat [Nama Manajer HRD]

Saya sangat senang melihat lowongan pekerjaan untuk posisi Junior Digital Marketing di [nama perusahaan]. Sebagai spesialis digital marketing dengan lima tahun pengalaman profesional dalam melakukan riset pasar, menjalankan kampanye pemasaran, menganalisis data konsumen, saya yakin bahwa saya akan menjadi aset berharga bagi tim di [nama perusahaan].

Saat ini saya bekerja di Smart Market Inc., di mana saya mengasah keterampilan saya dengan menjalankan berbagai kampanye pemasaran digital yang sukses. Ini telah berhasil meningkatkan total ketertarikan online untuk kami sebesar 15% selama tiga bulan terakhir yang berkontribusi besar terhadap tujuan tahunan departemen pemasaran.

Saya yakin bahwa rekam jejak saya yang terbukti dari etos kerja yang sangat baik, sangat detail, kampanye pemasaran digital dengan kualitas tinggi akan menjadi kesuksesan lain dari perusahaan anda. Saya berharap dapat berdiskusi dengan anda secara lebih rinci.

Atas waktu dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[tanda tangan]
Nama Kamu

Contoh 2:

Versi Bahasa Inggris:

Max Tokan

Jl. Jendral Sudirman, No. 17, Wamena 99511 – 0877-5454-8765 – [email protected]

November 22, 2021

Peter Toda
Human Resource Manager
PT. Freedom Indonesia Co
Jl. Imam Bonjol, No. 30
Mimika, Papua 91000

Dear Mr. Toda,

I was so excited when I saw PT. Freedom Indonesia Co opening for Chief Engineer position. After reviewing the requirement and job description, I am confident that I am the perfect candidate for the position.

I started my career as an Engineer at Break the Gold with a successful history. In my latest role as Chief Engineer, my team and I have saved thousands of dollars in the production section through our method. As technology is always running fast, I never stop learning new inventions that can benefit the company I am working in. 

I have attached my resume, which further details my skills and experience for your consideration. I look forward to further discussion with you.

Sincerely,

[signature]
Max Tokan

Terjemahan dalam bahasa Indonesia:

Max Tokan

Jl. Jendral Sudirman, No. 17, Wamena 99511 – 0877-5454-8765 – [email protected]

22 November, 2021

Peter Toda
Manajer Sumber Daya Manusia
PT. Freedom Indonesia Co
Jl. Imam Bonjol, No. 30
Mimika, Papua 91000

Kepada Pak Toda,

Saya sangat senang ketika saya melihat PT. Freedom Indonesia Co membuka lowongan untuk posisi Chief Engineer. Setelah melihat persyaratan dan deskripsi pekerjaan, saya yakin bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Saya memulai karir saya sebagai seorang Engineer di Break the Gold dengan sejarah yang sukses. Dalam jabatan saya terakhir sebagai Chief Engineer, saya dan tim saya telah menghemat ribuan dolar di bagian produksi dengan metode kami. Karena teknologi selalu berjalan cepat, saya tidak pernah berhenti belajar tentang penemuan-penemuan baru yang dapat bermanfaat bagi perusahaan tempat saya bekerja.

Saya lampirkan daftar riwayat hidup saya, yang merinci lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman saya sebagai petimbangan anda. Saya berharap untuk berdiskusi lebih lanjut dengan anda.

Hormat saya,

[tanda tangan]
Max Tokan

Struktur surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki struktur tertentu yang harus diikuti agar bisa dikatakan sebagai surat lamaran pekerjaan. 

Struktur surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian yaitu Judul (Heading), Salam Pembuka (Salutation), Badan Surat (Body of the Letter), Salam Penutup (Complimentary Close), dan Tandatangan (Signature).

Pada bagian Badan Surat biasanya terdiri dari tiga paragraf yaitu; paragraf pembuka (opening paragraph), paragraf inti (main paragraph), dan paragraf penutup (closing paragraph).

Judul (Heading)

Struktur surat lamaran pekerjaan pertama haruslah dimulai dengan judul surat atau kepala surat yang berisi informasi kontak pelamar dan perekrut. 

Isi dari heading ini berupa nama pelamar, alamat lengkap pelamar, nomor telepon atau HP pelamar, serta alamat email pelamar, kemudian diikuti oleh tanggal dibuatnya surat tersebut. 

Khusus untuk perekrut, berisi informasi tentang nama perekrut, jabatan perekrut di perusahaan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

Seperti contoh berikut ini

Max Tokan

Jl. Jendral Sudirman, No. 17, Wamena 99511 – 0877-5454-8765 – [email protected]

November 22, 2021

Peter Toda
Human Resource Manager
PT. Freedom Indonesia Co
Jl. Imam Bonjol, No. 30
Mimika, Papua 91000

Salam Pembuka (Salutation)

Bagian salam pembuka harus menggunakan bahasa yang sopan. Salam yang paling umum digunakan pada banyak struktur surat lamaran pekerjaan adalah Dear Mr. …./Ms. … diikuti dengan nama belakang orang tersebut.

Beberapa nama mungkin digunakan secara umum oleh perempuan atau laki-laki. Untuk memastikan bahwa perekrut adalah laki-laki atau perempuan, kamu harus mencari tahu lebih dalam nama perekrut yang kamu tidak yakin jenis kelaminnya agar tidak salah panggil.

Selain hanya menggunakan Dear Mr. …./Ms. …, kamu juga punya opsi untuk menggunakan format salam pembuka ini jika takut salah. Misalnya Dear Peter Toda, Dear … diikuti dengan nama lengkap, tanpa menyebutkan panggilan bapak atau ibu.. 

Badan Surat (Body of the Letter)

Setelah salam pembuka di atas, masuk ke bagian badan surat yang terdiri dari paragraf pembuka, paragraf inti, dan paragraf penutup.

Paragraf pembuka (opening paragraph)

Pada paragraf pertama berisi poin bahwa kamu melamar posisi atau pekerjaan tertentu yang sedang dibuka oleh perusahaan pencari kerja. 

Kamu bisa mengatakan dari mana kamu mendapat informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut. Jangan lupa menyebutkan posisi yang hendak kamu lamar.

Kamu juga bisa menambahkan alasan melamar posisi tersebut dan hal-hal lain yang mungkin menjadi minat kamu terhadap posisi tersebut. 

Ibarat kata pada paragraf ini merupakan sedikit basa basi untuk membuat kalimatmu lebih mengalir sebelum masuk ke paragraf inti.

Contoh paragraf pembuka;

I was so excited when I saw PT. Freedom Indonesia Co opening for Chief Engineer position. After reviewing the requirement and job description, I am confident that I am the perfect candidate for the position.

Saya sangat senang ketika saya melihat PT. Freedom Indonesia Co membuka lowongan untuk posisi Chief Engineer. Setelah melihat persyaratan dan deskripsi pekerjaan, saya yakin bahwa saya adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.

Paragraf inti (main paragraph)

Paragraf inti adalah bagian paling penting dari surat kamu. 

Sebagaimana kamu telah mendapatkan informasi tentang lowongan pekerjaan yang sedang dibuka tersebut, kamu harus mengutarakan bagaimana kamu dapat memenuhi semua kriteria yang telah mereka umumkan.

Di bagian inilah tempat kamu untuk merinci bagian yang paling relevan antara pengalaman serta pencapaianmu dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar.

Misalnya, kamu sedang melamar untuk posisi akuntan, tentu kamu harus memiliki latar belakang seorang akuntan. Jadi, yang kamu terangkan di bagian ini adalah kemampuan atau pencapaianmu sebagai seorang akuntan.

Contoh paragraf inti:

I started my career as an Engineer at Break the Gold with a successful history. In my latest role as Chief Engineer, my team and I have saved thousands of dollars in the production section through our method. As technology is always running fast, I never stop learning new inventions that can benefit the company I am working in. 

Saya memulai karir saya sebagai seorang Engineer di Break the Gold dengan sejarah yang sukses. Dalam jabatan saya terakhir sebagai Chief Engineer, saya dan tim saya telah menghemat ribuan dolar di bagian produksi dengan metode kami. Karena teknologi selalu berjalan cepat, saya tidak pernah berhenti belajar tentang penemuan-penemuan baru yang dapat bermanfaat bagi perusahaan tempat saya bekerja.

Paragraf penutup (closing paragraph)

Pada struktur surat lamaran pekerjaan pada paragraf penutup, ucapkan terima kasih kepada perekrut atau perusahaan atas petimbangan mereka terhadap berkas lamaran yang kamu kirim. 

Selain itu bisa mengutarakan harapanmu untuk dapat berlanjut ke tahap wawancara untuk menyatakan bahwa kamu serius melamar pekerjaan di perusahaan mereka.

Bila perlu, kamu juga bisa menambahkan tawaran informasi berupa kontak pribadi bila mereka ingin menghubungimu lebih lanjut.

Contoh paragraf penutup:

I have attached my resume, which further details my skills and experience for your consideration. I look forward to further discussion with you.

Saya lampirkan daftar riwayat hidup saya, yang merinci lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman saya sebagai petimbangan anda. Saya berharap untuk berdiskusi lebih lanjut dengan anda.

Salam Penutup (Complimentary Close)

Sama halnya dengan masuk rumah orang lain tentu kita masuk dengan salam dan keluar juga dengan salam. 

Tutup struktur surat lamaran pekerjaan kamu dengan kata-kata sopan seperti “Sincerely” atau “Best regards” diikuti dengan namamu.

Tanda tangan (Signature).

Terakhir yaitu tanda tangan atau signature

Kamu bisa tanda tangan dengan pulpen jika suratmu berbentuk surat yang ditulis tangan atau sudah dicetak. 

Surat lamaran pekerjaan tidak sama dengan CV

Sebagaimana sudah disebutkan di atas, surat lamaran pekerjaan itu tidak sama dengan resume dan CV atau daftar riwayat hidup. 

Struktur surat lamaran pekerjaan sudah dijelaskan di atas dan bisa dibedakan dengan daftar riwayat hidup atau CV. 

Untuk mengetahui dimana letak perbedaan antara keduanya, pertama kita akan membahas tentang apa itu CV bahasa Inggris dan bagaimana perbedaannya dengan surat lamaran pekerjaan.

Apa itu CV?

CV atau curriculum vitae atau daftar riwayat hidup berisi tentang riwayat pengalaman kerja, keterampilan yang kamu miliki, dan apa saja yang telah kamu capai hingga saat ini, maka surat lamaran pekerjaan lebih ke hal yang dapat menjawab mengapa posisi tersebut layak untukmu dan kamu adalah orang terbaik untuk pekerjaan tersebut.

Perbedaan surat lamaran pekerjaan dan CV

Jika kita lihat dari definisi masing-masing, surat lamaran dan CV adalah dua hal yang berbeda. Lalu apa saja perbedaan antara keduanya? Mari kita bahas lebih lanjut.

Pada saat melamar pekerjaan, baik surat lamaran maupun CV memiliki peran penting masing-masing. CV disertakan pada saat mengirim surat lamaran.

Sesuai definisi yang sudah dijelaskan sebelumnya, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi tentang perkenalan diri dan pengalaman secara singkat terhadap posisi pekerjaan yang ingin kamu lamar kepada pemberi kerja.

Sedangkan CV adalah daftar riwayat hidup berisi tentang riwayat pengalaman kerja, keterampilan yang kamu miliki, dan apa saja yang telah kamu capai hingga saat ini.

Perhatikan tabel di bawah ini!

Surat lamaranCurriculum Vitae
PanjangTidak lebih dari satu halamanDua lembar atau lebih
IsiInformasi jelas, singkat, dan padat tentang pelamar, pengalaman kerja, jabatan yang dilamar, tujuan karir.Nama, informasi kontak, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan kemampuan kerja yang relevan secara detail. Termasuk ringkasan latar belakang akademik serta pengalaman penelitian dan mengajar, publikasi, presentasi, penghargaan atau sertifikat, dan lain-lain yang terkait dengan pekerjaan yang dilamar.
Sebutan populerDalam bahasa Inggris, Cover LetterCV
TujuanSebagai surat pengantar untuk CV, memperkenalkan diri dengan singkat, menjelaskan minat dan ketertarikan untuk pekerjaan tersebut.Sebagai informasi detail pelamar untuk posisi yang dilamar. Di Amerika, CV bahasa Inggris digunakan terutama saat melamar posisi akademik, pendidikan, ilmiah, atau penelitian.

Peran CV

Begitu kamu menyelesaikan pendidikan dan mulai mencari pekerjaan untuk membangun karir, istilah CV akan sering kamu dengar. CV ini lah yang sangat penting dan langkah pertama untuk membangun karir dan mendapatkan pekerjaan. 

Jangan pernah meremehkan pentingnya untuk memiliki CV apalagi CV bahasa Inggris karena penyajian CV berperan penting untuk menjadi kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. 

Kamu harus menyesuaikan isi CV secara khusus untuk pekerjaan yang kamu lamar dan mencakup keterampilan, kualifikasi dan pengalaman yang paling sesuai dengan pekerjaan yang kamu lamar. 

CV yang bagus akan menarik minat panitia seleksi pekerjaan untuk mewawancarai kamu.

Pastikan isi CV yang kamu sampaikan adalah informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Jika tidak sesuai maka akan berdampak negatif bagi kamu dimasa depan. Pemeriksaan latar belakang adalah hal yang lumrah yang akan dilakukan oleh pemberi kerja.

Pertimbangkan profil diri kamu terhadap pekerjaan yang kamu lamar dan jadi positif tentang apa yang telah kamu capai. CV yang kamu buat harus menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut dengan menonjolkan keterampilan yang kamu miliki.

Penyajian tentang kualifikasi yang baik akan mendorong minat pemberi kerja terhadap kamu. Pastikan kualifikasinya dinyatakan dengan jelas tanpa banyak embel-embel yang tidak penting.

Pernyataan yang sebatas basa basi hanya akan membuat CV kamu tidak terarah dan jadi kurang jelas. 

CV bukan untuk pencitraan palsu, tetapi harus sesuai dengan kenyataannya. Kesan bagaimana kamu berhasil memecahkan masalah di tempat kerja dan hasil yang didapatkan sama pentingnya dengan keterampilan halus.

Kamu mungkin memiliki banyak kualifikasi di bidang lain yang sama sekali tidak berhubungan dengan posisi yang kamu lamar. Sebaiknya hal ini dihilangkan untuk meningkatkan peluang mendapatkan wawancara. 

Oleh karena itu dengan membuat CV yang baik dan tepat sesuai pekerjaan yang dilamar, CV dapat berperan memengaruhi pemberi kerja untuk memberikan peluang wawancara. 

Peran surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan lebih daripada hanya sekedar untuk formalitas atau sopan santun. Surat lamaran merupakan salah satu kesempatan untuk mengesankan pemberi kerja.

Penelitian menunjukkan bahwa banyak pengusaha yang lebih menyukai CV yang disertai dengan surat lamaran pekerjaan dan menjadikannya sebagai komponen yang penting dari strategi kamu mencari kerja.

Dengan surat lamaran, pemberi kerja dapat memberikan penilaian mereka secara langsung, termasuk sebagai kesan pertama.

Surat lamaran yang ringkas dan menarik tentu akan lebih menonjolkan kamu sebagai kandidat kuat diantara pelamar lain dalam persaingan yang ketat.

Dengan menekankan kekuatan utama yang kamu miliki akan mampu menarik perhatian pembaca dan meningkatkan kemungkinan peluang kamu untuk melalui proses seleksi dan maju ke babak selanjutnya,.

Keterampilan dan pengalaman kamu yang memenuhi syarat utama deskripsi pekerjaan menunjukkan pengetahuan, kemampuan dan pengalaman yang sangat dibutuhkan pemberi kerja.

Kata-kata dalam surat sekaligus menyampaikan kepribadian yang kamu miliki yang tidak bisa disampaikan oleh CV. Nada pada narasi dalam surat yang kamu lancarkan memberikan gambaran kepada pemberi kerja orang seperti apa kamu.

Surat lamaran yang dikhususkan menunjukkan bahawa kamu telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan memahami kebutuhan dan persyaratan kerja yang telah diumumkan. Hal tersebut menunjukkan bahwa kamu antusias dengan peran tersebut.

Kesimpulan

Menulis surat lamaran tidak harus selalu membosankan dengan memperhatikan kesimpulan berikut ini.

Surat lamaran harus khusus untuk setiap pekerjaan yang dilamar.

Jangan pernah menggunakan satu surat lamaran untuk semua jenis pekerjaan. Untuk setiap lowongan pekerjaan yang baru dibuka, kamu harus  membuat surat lamaran yang baru. Pastikan menuliskan kemampuan dan kekuatan kamu dan jelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang paling cocok.

Jangan lupa informasi kontak.

Jika kamu tidak punya informasi kontak pemberi kerja, hubungi perusahaannya atau googling websitenya. Termasuk nama bagian HRD (biasanya kalau perusahaan besar) dengan panggilan yang baik sehingga menunjukkan inisiatif yang kamu miliki. 

Sertakan pula informasi kontak kamu.

Tulis surat dengan sederhana sesuai strukturnya

Komunikasikan dengan tulisan yang jelas dan singkat. Kata-kata yang rumit hanya akan membuat pusing dan gagal menyampaikan maksudmu yang sebenarnya. Atau bisa saja karena terlalu ribet baca surat kamu, pembeli kerja malah tidak mau melihat berkasmu sama sekali.

Buat sespesifik mungkin

Usahakan untuk tidak mengulang-ulang informasi. Menggunakan angka-angka jika diperlukan tentu kan menyampaikan pesan bahwa kamu adalah orang yang memiliki detail pribadi yang jelas.

Koreksi

Setelah surat selesai kamu tulis, baca kembali beberapa kali untuk memastikan tidak ada kesalahan. Atau kamu bisa meminta orang lain untuk membacanya dan merekomendasikan perbaikan yang mungkin perlu untuk dilakukan. Hindari salah ketik atau kesalahan tata bahasa.

Jangan lupa tanda tangan agar sah

Saking sibuk menulis surat dan buru-buru hendak mengirimkannya terkadang kita lupa membubuhkan tanda tangan. Jangan sampai ini terjadi yah. Tanda tangan sangat penting untuk ada di surat lamaran pekerjaan kamu.

Demikianlah hal-hal tentang surat lamaran pekerjaan yang harus kamu tahu. 

Jika kamu memiliki kritik, saran, atau pesan yang ingin kamu sampaikan, silahkan tinggalkan pesan di kolom komentar di bawah ini yah!

Jangan lewatkan:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *